Program EVIDENCE MAJETKU je komfortní program pro evidenci investičního majetku, drobného investičního majetku a drobného majetku (dříve DKP). Součástí programu je předem naplněná účetní osnova pro nastavené druhy pohybu (změny stavu majetku), kterou je možno snadno upravit. Program vytváří data se zaúčtováním změn v kartách majetku pro modul Finance nebo Účetnictví systému ZEIS. Pro organizace, které používají jiný účetní program, umožňuje vytištění souhrnné rekapitulace zaúčtování podle jednotlivých účtů nebo export účetních dat. Komfort obsluhy doplňuje podrobné vestavěná nápověda, která podává vysvětlení k jednotlivým funkcím programu a umožní při zadávání dat vybírat údaje z nabídky. Všech předností programu můžete plně využít ve spojení s ostatními moduly ZEIS. Program je možno provozovat i jako zlevněnou zjednodušenou verzi evidence majetku (bez účetních odpisů), která je vhodná zejména pro podnikatele - fyzické osoby.
Program je provozován ve stovkách instalací a na řadě firem, které procházejí každoročně auditem. Program je vyvíjen ve spolupráci a řadou daňových poradců a auditorů. Mezi uživatele patří jak malé firmy fyzických osob, tak společnosti s ručením omezeným, řada zemědělských firem různého typu a také řada akciových společností. Reference na uživatele programu je možno dodat na vyžádání podle typu firmy a lokalizace na území republiky.
Základní vlastnosti programu:
- snadné zavedení do provozu
- možnost převodu dat ze stávající evidence (v textovém nebo DBF tvaru)
- všechny číselníky a přepínače jsou volně definovatelné uživatelem a umožňují provést okamžitou úpravu chování programu při změně předpisů
- okamžité informace o aktuálním stavu dat
- velká možnost nastavení umožňující upravit chování programu podle potřeb uživatele
- vypočítává účetní (volitelně) i daňové odpisy podle platné legislativy
- umožňuje volně definovat účetní odpisy z několika hledisek
- komfortní pořízení změn přímo do karty majetku s možností jejich zrušení v průběhu zpracovávaného období
- metodické kontroly při pořízení a zpracování minimalizující chyby obsluhy ve vazbě na zákon o dani z příjmů a zákon o účetnictví
- automatické zaúčtování všech změn s výstupem do účetnictví ZEIS nebo jiných systémů
- volitená délka období pro zpracování dat (měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční období)
- množství předem definovaných sestav pro okamžitý přehled o stavu a pohybu majetku
- všechny nedůležitější sestavy jsou automaticky ukládány
- možnost vytvoření, pojmenování a uložení vlastní sestavy k pozdějšímu použití pomocí generátoru sestav
- snadný tisk celé sestavy nebo její části s možností rychlého vyhledání požadovaných údajů
- tisk rekapitulace zaúčtování pro kontrolu nebo jako souhrnný výstup pro zaúčtování v jiných účetních systémech
- směrování nákladů a výnosů až do 7 úrovní (např. závod, středisko, výkon, zakázka, výrobní operace...)
- simulace odpisů v dalších letech a modelování vývoje odpisů umožňuje dokonalý přehled o vývoji daňových i účetních odpisů v dalším období
- průběžná aktualizace modulu podle legislativních změn
- možnost převodu dat do tvaru vhodného k případnému dalšímu zpracování (tabulkové kalkulátory)
- tisk karty majetku, protokolu o likvidaci a dalších výstupů v podobě požadované uživatelem na základě volně definovatelného formuláře
- zpracování je možné libovolně opakovat
- možnost provádění fyzické inventury pomocí zařízení čárového kódu
- sledování historie změn majetku v minulých obdobích
- evidence a zpracování podkladů pro silniční daň
Charakteristickým rysem programu je uživatelsky příjemné prostředí a metodická kontrola zpracovávaných dat umožnující kvalitní práci i začátečníkům v oboru automatizovaného zpracování dat a evidence majetku. Program je vyvíjen od roku 1991 a je provozován ve stovkách instalací po celém území České republiky s poskytováním komplexních služeb na vysoké úrovni v distribuční síti firmy PROFEX AM s.r.o.
Program je dodáván ve standardní verzi pro slabší počítače (386 a 486 do 4 MB RAM). Na počítačích s alespoň 8 MB RAM je použitelná verze v chráněném módu, jejíž provoz je bezpečnější a rychlejší. Dále je k dispozici síťová verze pro sítě Novell a MsNet, která běží v chráněném režimu. Stažení poslední verze programu je možné pod odkazem Stažení souborů. Ke stažení je k dispozici poslední demonstrační verze a provozní verze ve standardním, v chráněném režimu a v síťové modifikaci. K dispozici jsou také informace o změnách v posledních verzích.